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使用 Chat 处理文档

让 Chat 使用当前文档、引用内容和 Space 上下文协助工作。

目标

控制 Chat 使用的上下文,并把答案转成可验证的项目内容。

Chat 与文档上下文

选择上下文

  • 无引用:适合通用问题;
  • 当前文档:要求 Chat 总结或改写正在打开的内容;
  • @ 文档:在输入框中选择需要明确参考的整篇文档;
  • 选区:只引用编辑器中选中的段落。

引用越精确,回答越容易检查。跨文档任务应明确指出每篇文档的用途。

写清任务

使用“上下文、任务、输出、限制”四项:

基于当前文档和 @会议记录,整理本周行动清单。
输出表格:事项、负责人、截止时间、风险。
只使用文档中明确出现的信息;缺失项标为“待确认”。

管理会话和模型

  • 一个主题使用一个会话;
  • 临时问题新建会话,结束后可以归档;
  • 在 Chat 顶部切换模型;
  • 长会话偏离主题时,新建会话并重新引用关键文档。

Chat 回复期间可以继续发送后续要求,消息会进入队列。需要调整时,可以移动或删除排队消息。

工具请求

涉及文件、Shell 或外部工具时,先检查操作目标、路径和影响,再选择允许或拒绝。详细规则参见 Shell 与 Agent

写回和检查

把答案写回项目前,检查:

  • 人名、数字和日期是否来自原文;
  • 引用和链接是否有效;
  • “待确认”内容是否仍被标记;
  • 最终表述是否符合你的判断。

完成标志

  • Chat 能说明使用了哪些文档;
  • 输出格式符合要求;
  • 结果经过检查并写入项目文档。

常见问题

  • 回答没有使用资料:@ 明确引用文档,并在任务中写出用途。
  • 内容混入其他主题:新建会话,只带入必要上下文。
  • 没有可用模型:检查账户、模型目录和默认文本模型。

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